Cuando un socio de la cooperativa fallece y el mismo tiene préstamos activos por un monto superior al de sus ahorros, ese excedente posiblemente esté cubierto por algún seguro de vida cuyo beneficiario es la cooperativa, el procedimiento a seguir es el siguiente:
- Debe existir una caja asociada a una cuenta contable: SEGUROS DE VIDA POR PAGAR A HEREDEROS (SxPH)
- Cuando el seguro liquide la políza al beneficiario (la cooperativa), se debe registrar una transferencia de caja a banco entre la CAJA SxPH y el BANCO, esto hará que se registre contablemente un crédito a la cuenta contable de SxPH.
- Ir al préstamo y saldarlo contra esta caja de SxPH, esto hará que se registre contablemente un débito. Quedándole un saldo a la cuenta contable de SxPH que será el que se le liquide a los herederos.
- Ahora el socio tiene balance solo en 2 cuentas contables: AHORROS y SxPH, pueden escoger cualquiera de las 2 siguientes modalidades para su liquidación:
- Emitir 1 solo cheque por ambos conceptos:
- Se debe crear un AHORRO voluntario del socio que se liquidará contra la CAJA SxPH, por el monto remanente que le quede a esta cuenta contable. Esto hará que ahora en los ahorros esté todo el monto a liquidar
- Simplemente se registra una solicitud de RETIRO TOTAL al socio, “a nombre de” los herederos y liquidar contra el banco de su preferencia.
- Emitir 2 cheques, 1 por cada concepto:
- Primero se debe una transferencia (cheque) de BANCO a CAJA SxPH, indicando como beneficiario a los herederos
- El segundo cheque se origina del RETIRO TOTAL del socio, cuya solicitud sale “a nombre de” los herederos
RECUERDE: Los ahorros o préstamos se afectan siempre contra registros que estén en el módulo de BANCO/CAJA, por lo que si desean afectar un préstamo contra una cuenta contable X, deben crear una CAJA asociada a esa cuenta contable X y liquidar la operación de ahorros o préstamos contra esta caja X.