Un activo fijo es un bien de una empresa, ya sea tangible o intangible, que no puede convertirse en líquido a corto plazo y que normalmente son necesarios para el funcionamiento de la empresa y no se destinan a la venta.
Para poder crear un activo fijo en FIGS primero debemos crear un Producto/servicio en: “ventas > productos o servicios” Seleccionamos el boton Nuevo.
Los activos fijos necesitan dos datos que serían la “categoria” Y seleccionar un check con el nombre de “Representa categoría de activo fijo” para posteriormente poder registrarlos sin inconvenientes.
Para poder asignar la categoria damos 2 clic en la palabra “categoria” resaltada en azul, nos abrira una ventana en donde ingresaremos: Código(si se deja en blanco el sistema asignara uno de manera automática),descripción,centro de costo, sucursal, al finalizar procederemos a grabar y cerramos la ventana.
Luego le daremos un nombre al Producto que va a cubrir todos los registros que posteriormente se haran de todos los activos fijos que ingresemos al sistema. Ej. ACTIVOS FIJOS.
Para finalizar que debemos hacer antes de grabar es marcar un check llamado “Representa categoría de activo fijo” ubicado en la parte derecha de la ventana para que el sistema pueda registrar todos los activos fijos en esta categoria.
Los activos fijos se agrupan en “Categorías” para facilitar su visualización en los reportes de este módulo y su interpretación con respecto a la depreciación o amortización de su gasto. Estos productos, tendrán asociadas en su cuenta contable de compra la que corresponda a dicha categoría.
: No es necesario registrar cada activo fijo como un producto, solo su categoría, ya que en el siguiente punto de este manual se indicará como registrar individualmente los activos fijos.
Estos son los productos que se van a indicar al realizar un documento de “compra” de activos fijos.