Centros de costos – Presupuesto

Control presupuestario

Figs® le permite cargar y llevar un control del la ejecución en el presupuesto mes a mes durante un año fiscal, basado en los centros de costos y las cuentas contables asignadas para tal fin. Estas cuentas contables registran asientos contables con referencia a cada centro de costo, acumulando su ejecución y visualizando las variaciones en el presupuesto.

IMPORTANTE:

Para continuar con este punto, es necesario que ya hayas leído el manual de “Centros de costos y gastos” y la sección de “Cuentas a presupuestar”

Carga y control presupuestario

1. Haz clic en el menú “Contabilidad > Otras funciones > Presupuesto“
2. Haz clic sobre la etiquera azul “Centro de costo” para elegir el proyecto, etapa o centro de costo al cual deseas cargar su presupuesto
3. Si quieres, puedes elegir un mes específico. En caso contrario, Figs® te mostrará todos los meses del año seleccionado en el siguiente paso
4. Haz clic en el botón “Actualizar” de la barra de herramientas y se mostrará en pantalla de manera jerarquizada, el(los) centro(s) de costo elegidos en el filtro para este fin. Adicionalmente se mostrarán el mes o los meses que hayas elegido con los posibles valores de presupuesto que hayan sido previamente cargado, en caso contrario, todos los valores aparecerán en cero
5. Carga los valores del presupuesto en las celdas de fondo color blanco (las de color son totalizadoras) en cada cuenta contable y mes asignada al centro
6. Al terminar haz clic en el botón “Grabar” de la barra de herramientas
7. Si deseas visualizar o modificar el presupuesto de algún centro, repite los pasos anteriores, modifica el valor y vuelve a hacer clic en el botón “Grabar“
8. Para ver la “Ejecución del presupuesto” y sus variaciones debes activar el check “Mostrar ejecución” y luego clic en “Actualizar“

TIP: En el menú “Herramientas > Opciones generales“, en la pestaña “Parámetros” tienes las siguientes opciones para un manejo mas efectivo del presupuesto:

1. “Centros de costos obligatorios“: Activar este check te asegurará que los usuarios “siempre” deberán indicar un centro de costo para cualquier registro en el sistema, ya que de lo contrario será mas difícil llevar un control en la ejecución del presupuesto
2. “Validar presupuesto en módulos administrativos“: Valida que los montos que se estén indicando en los módulos administrativos no sobrepasen los montos presupuestados para el mes en cuestión
3. “Presupuesto no prescribe y forzar cuadre en movimiento de banco“: Es de muy raro uso, pero es una combinación de funciones para permitir cargar el presupuesto en el primer mes del año fiscal y el mismo estará vigente durante todo el año. Adicionalmente se solicitará indicar primero el campo amarillo “Monto total” en los movimeintos de banco antes de registrar los detalles, cuyos totales deberán coincidir con el indicado en el campo anterior.