Creación de usuarios y sus permisos

Generalmente los usuarios de Figs® son personas que laboran en la empresa, por lo cual su registro es por el módulo de Personal. Aquellos usuarios que no sean empleados igual pueden ser registrados por este módulo, solo que en otro tipo de nómina (Ej. Externos)

Creación de usuarios

Haga clic en el menú Personal > Trabajadores (Ventana INICIO POS )…”REFERENCIA” , (Ventana Administrativa )…”REFERENCIA”
Haga clic en el botón Nuevo de la barra de herramientas ,…”REFERENCIA”
Aparecerá la ficha de trabajadores …”REFERENCIA”, con una sección superior y una inferior con varias pestañas (Datos de financieros, personales, etc.),
Solo es requerido llenar los datos de la sección superior (excepto el código que es un secuencial automático), …”REFERENCIA” pero puede completar cualquier información adicional que considere necesario
IMPORTANTE: Figs entiende que un trabajador será usuario del sistema solo si se indica un valor en el campo: LOGIN de la pestaña “Seguridad” …”REFERENCIA”

Haga clic en el botón Grabar cuando finalice. La pantalla se limpiará como indicación de que ha sido guardada la información y esta lista para una siguiente carga …”REFERENCIA”

Asignación de permisos

Clic en el menú Herramientas > Seguridad del sistema… (Ventana INICIO POS )…”REFERENCIA” , (Ventana Administrativa )…”REFERENCIA”
Aparecerá una ventana con 2 pestañas:…”REFERENCIA”

USUARIOS: Acá se asignan los perfiles a los usuarios (trabajadores con un lógin asignado) del sistema: …”REFERENCIA”

Seleccione al usuario de la lista Usuario a configurar, …”REFERENCIA”
Indique un nuevo password y confirme el mismo (Opcional) y hacer clic en el botón Aplicar. El password actual no es necesario indicarlo cuando se trata de una primera asignación, ya que el usuario no cuenta con un password actual. El botón Resetear elimina cualquier password que tenga asignado el usuario seleccionado y que posiblemente haya olvidado. …”REFERENCIA”
Seleccione de la lista inferior izquierda aquellos perfiles que desee asignar al usuario y haga clic en el botón Agregar >>…”REFERENCIA”
Tambien puede seleccionar de la lista inferior derecha y seleccionar los perfiles que el usuario tiene asignado y hacer clic en el botón << Quitar para removerlos…”REFERENCIA”
IMPORTANTE: No le quite permisos a su usuario, ya que puede restringir su acceso al sistema o incluso continuar su uso en esa sesión.

PERFILES DE USUARIOS .…”REFERENCIA”

: Son los perfiles de permisos de uso del sistema, los cuales serán asignados a los usuarios

Predeterminadamente se encuentra creado el perfil Administradores que tiene todos los accesos al sistema. Este es el perfil que se le asigna al usuario OFICINA que es el administrador o usuario master por defecto. …”REFERENCIA”
Haga clic en el botón Nuevo y se le requerirá el nombre del nuevo perfil …”REFERENCIA”
Luego, seleccione dicho perfil de la lista desplegable y comience a asignar las actividades o funciones del sistema a la cual tendrá permisos…”REFERENCIA”
¿Cómo saber que actividades asignarle a este nuevo perfil?, La forma recomendada es pedir al usuario que acceda al sistema y a medida que vaya entrando a las funciones que necesita, recibirá un mensaje de Denegación por falta de permisos, el cual iniciará con un código y una letra ( (M-308 No tiene permisos…), ese código y letra le dirá a usted cual es el código de la actividad que el usuario necesita y la letra (M=Modificar) le indicará que atributo deberá tener asignado dicha actividad.
Por ejemplo, agregue a la lista inferior (Asociadas) cualquier actividad de las que se muestran en la lista superior (Disponibles). El sistema preguntará si desea asignar “Full acceso” a esta actividad, responda como considere apropiado.”REFERENCIA”
Una vez que esté en la lista inferior, podrá hacer 2clic sobre la actividad y verá que se le asignaron los atributos según la respuesta que dió al paso anterior: L=Acceder, I=Incluir, M=Modificar y E=Eliminar. Marque o desmarque según lo que necesite el perfil que esté configurando ”REFERENCIA”
IMPORTANTE: Puede crear perfiles predeterminados que tiene el sistema, haciendo clic en el botón Crear predeterminado y hacerle cualquier modificación que necesite.