Proveedores autorizados de Facturación Electrónica (DGII)
¿Es obligatorio implementar facturación electrónica?
En 2023 el congreso nacional de República Dominicana aprobó la ley 32-23 sobre facturación electrónica en República Dominicana, incorporándose con esto a una lista de 22 paises en Latinoamérica que ya cuentan con esta tecnología.
La mencionada ley, define la implementación en 3 etapas divididas en los siguientes años:
¿Que gano implementando facturación electrónica?
- Dinero: Ya que en los art. 40 y 41 de la ley 32-23 se habla de un incentivo fiscal que puede llegar hasta los RD$ 300 mil, para los que implementen “antes” de su fecha de obligatoriedad. Además en este 2024, en Figs no cobraremos la implementación para los que emitan mas de 10 mil comprobantes al año (los de menos de esa cantidad tendrán 75% de descuento en la implementación)
- Tiempo: Ya que no será necesario elaborar un 607 para la declaración del IT1 (todas las ventas ya están en DGII) por ende, su contador no tendrá que ir virtual o físicamente a buscar la información necesaria para su elaboración (y una vez todos los contribuyente estén en facturación electrónica, tampoco el 606 será necesario)
- Menos margen de error: Lo que implica a su vez, menos posibilidades de que lo multen por inconsistencias en una mala transcripción de las ventas, compras o gastos
- Validez inmediata: Solo las facturas presentadas por esta vía, se consideran legal y fiscalmente válidas desde el momento de su emisión
¿Cuanto cuesta implementar facturación electrónica?
- Implementación
Certificado digital: Debes comprarlo en uno de los proveedores autorizados por INDOTEL para tal fin. El costo ronda los US$ 45 por dos (2) años. Mas abajo, indicamos uno de los proveedores.
Proceso de certificación: Este año 2024, estamos exonerando en un 100% de este pago a las empresas que emitan mas de 10 mil comprobantes fiscales al año y en un 75% a las que no alcancen esta cantidad. El proceso puede durar entre 18-36 horas laborales y su costo puede variar entre los US$ 1500-3500 dependiendo de varios factores, como sucursales, cajas, etc.. Pero recuerde! tanto este monto, como el de las emisiones del 1º año, aplican para el incentivo fiscal mencionado en la sección anterior (nosotros le asistiremos, en ¿cómo gestionarlo?).
- Servicio periódico
Puede variar según la cantidad de comprobantes que desee contratar con nosotros, mientras mas se la cantidad, menor será el precio por cada uno. Es importante mencionar, que tambien los comprobantes de compras, gastos menores y pagos al exterior deben ser contemplados en la cantidad a solicitar, ya que los mismos también son electrónicos. Los precios se encuentran en el rango de RD$ 0.45 a 4.50 por c/comprobante.
IMPORTANTE: Si tiene su aplicación Figs actualizada, puede consultar una tarifa aproximada para su empresa en el menú “Ayuda > Acerca de”, haciendo clic en la etiqueta azul llamada: “¿Cuanto me costaría un plan de facturación electrónica con Figs?”. Si no tiene la aplicación actualizada, actualicela o contacte a soporte.
- ¿Por que tengo que pagar por este servicio, si es obligatorio por parte de la DGII?
En todos los paises donde existe la facturación electrónica, existen los “Proveedores autorizados”, a fin de dar una mejor atención a los contribuyentes y descentralizar tanto el soporte, como la gestión y almacenamiento de los comprobantes electrónicos emitidos y recibidos
El código tributario dominicano, exige a las empresas almacenar por 10 años los soportes fiscales de sus operaciones. En el caso de la facturación electrónica, somos los proveedores del servicio los que debemos almacenar en la nube todas los comprobantes emitidos y recibidos electrónicamente de sus proveedores. Ese almacenamineto en la nube por 10 años, nos conlleva un costo, ademas del costo a nivel de infraestructura que requiere dar respuesta a miles de transacciones por minuto enviadas por nuestros clientes y el costo en personal para atenderle sobre cualquier duda o problema con respecto al servicio
¿Qué necesito para implementar facturación electrónica?
- Estar al día con los deberes fiscales en la DGII
- Al menos uno (1) de los representantes legales de la empresa (que aparezca en la sección socios/accionistas en la oficina virtual de la DGII de la empresa) debe contar con un certificado de firma digital para facturación electrónica
- Ese mismo representante, debe tener su propia oficina virtual en DGII activa
- Del resto, nos encargamos nosotros!
¿Cuáles son los pasos específicos para implementar facturación electrónica?
Para el certificado de firma digital
- Debe comprar un certificado de firma digital para facturación electrónica en cualquiera de los proveedores autorizados por INDOTEL para este fin, (como Digifirma en la pestaña de “Facturación Electrónica”)
- Recibirán por correo un archivo con extensión .P12 (el cual es el certificado digital) junto a su contraseña y la vigencia con la que haya adquirido dicho certificado
Para el proceso de certificación
- El representante de la empresa debe Llenar, imprimir, firmar, sellar el formulario de solicitud para ser emisor electrónico: FI-GDF-016. Envíenos por correo eletrónico la planilla escaneada a fin de nosotros gestionarla directo con la DGII
- Si la DGII aprueba su solicitud, a la oficina virtual DGII (OFV) de su empresa le llegarán las credenciales del ambiente de certificación como emisor electrónico. Envíenos por correo electrónico dichas credenciales.
- En nuestro portal, usted podrá subir tanto el certificado de firma digital (.P12) como su contraseña a fin de ser usado en las actividades requeridas por su rol en este tema
- Crearemos un ambiente de certificación con data real de su empresa, donde uds. y nosotros haremos todas las pruebas necesarias
- Al terminar, le reenviaremos un email de DGII con la aprobación del proceso y los temas sobre la asunción de ROLES (debe seguir los pasos ahí indicados)
- Al representante de la empresa le llegará a su OFV personal, una notificación solicitando autorización para asumirl el Rol de “Administrador de roles de la facturación electrónica” (la cual deberá aceptar)
- Descarga la App de firma digital de la DGII ya que la asunción de roles es a través de archivos XML que deberá firmarlo con tu certificado digital (.P12 y su contraseña) y luego subir la versión firmada a la OFV para completar la asunción del rol
- Luego que se acepte el rol de administrador, podrá delegar en otras personas los otros 3 roles (firmador de emisiones, firmador de recepciones y solicitante) o incluso puede asumir esos otros 3 roles
- En la OFV de la empresa, le aparecerá en la sección de abajo a la izquierda una nueva sección de opciones donde podrá gestionar temas referentes a la Facturación Electrónica, como solicitar los comprobantes serie E, entre otros
- LISTO!, recomendamos iniciar la emisión de comprobantes electrónicos con fecha 01 de mes, a fin de facilitar el proceso de declaración del IT1
- Debe comprar un certificado de firma digital para facturación electrónica en cualquiera de los proveedores autorizados por INDOTEL para este fin, (como Digifirma en la pestaña de “Facturación Electrónica”)