Guías - Recepción y despacho manual de inventario

Al realizar una venta o compra donde afecte directamente el inventario, es importante registrar los productos que entran y salen de la empresa para que el sistema siempre este alimentando de información actual al momento de solicitar un stock.

Recepción y despacho de inventario.

Recepción de inventario

1. Para acceder a la recepción de productos, haz clic en el botón “” inventario > movimientos de inventario”
2. Importante: El usuario preterminado de Figs®, posee un almacén asignado, por lo que para poder elegir un almacén, el usuario debe tener ese almacén asignado en su ficha de personal o en su defecto no poseer ningún almacén asignado.
3. Nota:Si se realizo algúna modificación en la ficha de usuario, que cambie el almacén predeterminado hay que des-logear y volver a realizar el log-in al sistema.
4. Dentro de la ventana procederemos a elegir un almacén de la lista, haz clic en el botón “Recepción” ubicado debajo de la lista de almacenes
5. En la ventana de recepción seleccionamos el concepto de la barra desplegable, de no existir el concepto se puede crear haciendo 2 clic en el botón en la palabra resaltada en azul “concepto”..alli debemos indicar el tipo de movimiento, descripción, las cuentas contables y grabar.
6. Importante: En la ventana concepto de inventario podemos marcar con un check si el movimiento esta reservado para “venta o compra” y si es exclusivo de devolución
7. Indicará concepto, cliente, proveedor, n° requisición, n° de lote, fecha y la moneda en la que se esta registrando el documento.
8. También tenemos los botones “archivo csv, buscar productos, centro de costos, etiquetas de bultos y productos, imprimir” para poder configurar cualquier error o alguna modificación que se necesite realizar.
9. Complete todos los datos para hacer el registro de la recepción y luego seleccionamos “grabar”
10. Nota: Es vital para poder realizar la recepción del producto, que esté marcado en su ficha el check de “permite inventario”

Despacho de inventario

1. Para acceder a despacho de productos, haz clic en el botón “Inventario > movimientos de inventario”
2. Importante: El usuario preterminado de Figs®, posee un almacén asignado, por lo que para poder elegir un almacén, el usuario debe tener ese almacén asignado en su ficha de personal o en su defecto no poseer ningún almacén asignado.
3. Nota: Si se realizo algúna modificación en la ficha de usuario, que cambie el almacén predeterminado hay que des-logear y volver a realizar el log-in al sistema.
4. Dentro de la ventana procederemos a elegir un almacén de la lista, haz clic en el botón “Despacho” ubicado debajo de la lista de almacenes
5. En la ventana de recepción seleccionamos el concepto de la barra desplegable, de no existir el concepto se puede crearhaciendo 2 clic en el botón en la palabra resaltada en azul“concepto”..alli debemos indicar el tipo de movimiento, descripción, las cuentas contables y luego grabar.
6. Importante: en la ventana concepto de inventario podemos marcar con un check si el movimiento esta reservado para “venta o compra” y si es exclusivo de devolución
7. Indicamos concepto, cliente, proveedor, n° requisición, n° de lote, fecha y la moneda en la que se esta registrando el documento.
8. También tenemos los botones “archivo csv, buscar productos, centro de costos, etiquetas de bultos y productos, imprimir” para poder configurar cualquier error o alguna modificación que se necesite realizar.
9. Completamos todos los datos para hacer el registro de la recepción y luego seleccionamos “grabar”
10. Nota: Es vital para poder realizar la recepción del producto, que esté marcado en su ficha el check de “permite inventario” y este disponible la cantidad a despachar