Registro de activos, seguros y otros gastos amortizables

Luego de haber registrado el “Documento de Compra” del activo fijo, debe realizar los siguientes pasos para el registro específico de cada activo adquirido, indicando su vida útil, método de depreciación, entre otros datos:

1. Haga clic en el menú “inventario > otras funciones > activos fijos“
2. Seleccione la “Categoría del activo” y podrá ver en la lista inferior de la ventana, todos los activos bajo la categoría seleccionada.(esta opción refleja solamente los productos que se hayan marcado con el check de “representa categoría de activo fijo” ver”Categoria de activo” )
3. El 1° campo (fondo amarillo) es el código primario del activo fijo, el cual puede dejarse en blanco para que el sistema indique codigo automaticamente, en caso contrario, respetará como identificador único el valor indicado por usted
4. Llene los demas campos de la ficha del activo descripción, centro de costo, costo de compra, vida util, fecha de adquisición y depreciación, obligatoriamente tiene que asignar las cuentas contables.
5. Al finalizar, haga clic en el botón “Grabar“. El activo quedará registrado junto a sus cuotas de depreciación, las cuales pueden ser visualizadas si hace 2 clic en la palabra resaltada en azul “depreciado en:”“

IMPORTANTE

: Una vez iniciada la depreciación de un activo (esto sucede cuando se contabiliza al menos 1 cuota de depreciación), el mismo no podrá ser modificado ni eliminado.