Son los ítems que componen el detalle de los documentos tanto de compra, como de ventas; como también los movimientos de inventario (solo productos).
Crear Productos y servicios
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Haz clic en el menú “Ventas > Productos y servicios“
La ventana que aparece tiene 2 secciones: una a la izquierda con las categorías de productos o servicios y otra a la derecha con el contenido de la categoría seleccionada a su izquierda
Haz clic en el botón “Nuevo” de la barra de herramientas
En la ficha de productos los campos obligatorios son:
El código (campo amarillo), que predeterminadamente es un valor secuencial y numérico, pero puede usar códigos manuales si activa la opción “Código de productos y servicios manual” en el menú “Herramientas > Opciones generales“, pestaña “Parámetros”
La descripción o nombre del producto o servicio, tal y como se desea salga impreso en los documentos de compra / venta
y la categoría a la cual pertenece
Los demas campos son opcionales, aunque es importante mencionar que predeterminadamente el check “Permite inventario” esta desmarcado, lo que hará que el registro en cuestión no afecte el inventario o se considere un “Servicio”
Buscar productos o servicios para modificación o eliminación
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En la ventana “Ventas > Productos y servicios“, sobre la sección derecha encontrarás un campo de fondo amarillo en donde podrás escribir partes de texto y posteriormente presionar la tecla {ENTER} para que se realice la búsqueda. En la sección de abajo, se mostrarán los resultados de la búsqueda
Figs® busca en todos los campos de la ficha de productos: código, descripción, comentarios, código de barra, categoria, marca, etc.
IMPORTANTE: Si en la lista izquierda tienes seleccionado alguna categoría, la busqueda se realizará solo bajo esa categoría
Una vez identificado el producto o servicio que desees modificar o eliminar, haz 2clic sobre este para que se abra su ficha y una vez dentro modifica los datos necesarios y haz clic en el botón “Grabar” de la barra de herramientas o en “Eliminar” si es esa la acción que deseas tomar
RECUERDA: Si el producto o servicio cuenta con registros asociados en compras, ventas o inventario, el mismo no podrá ser eliminado. En todo caso puedes desmarcar el check “Registro activo” en su ficha para inactivarlo.
Campos relevantes en la ficha de producto
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Costo de compra: Representa el último costo en el que se compró el producto o servicio. El campo con fondo blanco representa el valor sin impuestos y el amarillo con impuestos. Puedes indicar cualquiera de los 2 y el otro será calculado de forma automática
Costo promedio: Es un campo de cálculo automático en base a las variaciones de costos de compra
Precio General: Es el precio base y unitario en el que se venderá el producto o servicio, con base a la unidad de medida que tiene en su campo a la derecha. Aplica la misma política de fondos de colores que el costo de compra
Permite inventario: Es lo que diferencia un producto de un servicio. Cuando se activa este check, se muestra una serie de nuevos campos relativos a productos que afectan el inventario
Código de barra: Se encuentra en la pestaña “Datos avanzados” y sirve (junto con el código principal) en la búsqueda de productos por código en todas las ventanas donde se realiza esta actividad